ALGEMENE VOORWAARDEN (revisie van 18/10/2024)
Artikel 1. DEFINITIES
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Munkhaven Cottage Gardens, merknaam van Pascal Heyse, met ondernemingsnummer 0748.693.411, en met maatschappelijke zetel te 9130 Verrebroek, Binnendijk 87.
Iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie Munkhaven Cottage Gardens een overeenkomst sluit, dan wel onderhandelt over de totstandkoming daarvan met inbegrip van het uitbrengen van een offerte.
Artikel 2. TOEPASSING VAN DE VOORWAARDEN
2.1 Alle offertes en overeenkomsten, facturen, andere documenten uitgaande van de opdrachtnemer en leveringen en diensten tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer zijn onderworpen aan deze algemene voorwaarden.
2.2 Afwijkingen op onderhavige algemene voorwaarden zijn niet van toepassing en niet tegenstelbaar aan de opdrachtnemer, tenzij in het geval de opdrachtnemer deze voorafgaand aan enige contractsluiting uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 De nietigheid of onafdwingbaarheid van één der clausules van deze algemene voorwaarden brengt de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige clausules niet in het gedrang.
Artikel 3. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Op verzoek van de opdrachtgever, maakt de opdrachtnemer een offerte op basis van de gegevens opgegeven door de opdrachtgever. Hierbij draagt de opdrachtgever de gehele verantwoordelijk wat de juistheid van deze gegevens betreft.
3.2 De offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
3.3 Indien de oorspronkelijke inhoud van de opdracht verandert, kan de eerder gemaakte prijsopgave gewijzigd worden. De opdrachtnemer is hierbij niet gebonden door de voor de opdracht afgegeven prijs wanneer blijkt dat de opdrachtgever meer of andere werkzaamheden verlangt dan wat initieel werd afgesproken.
3.4 De overeenkomst komt tot stand op het ogenblik dat de opdrachtgever de offerte van de opdrachtnemer schriftelijk of per e-mail bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar niettemin mondeling instemt met het uitvoeren van de opdracht, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden.
Artikel 4. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
4.1 De opdracht van de opdrachtnemer kan onder meer betrekking hebben op:
Bij het ter beschikking stellen van de tuinen worden geen bijkomende diensten verleend, tenzij dit bij overeenkomst uitdrukkelijk wordt vermeld. De opdrachtnemer voorziet nooit in enige catering of dergelijke. De opdrachtgever beschikt wel over de mogelijkheid om zelf te voorzien in de catering en dit uitsluitend via eigen professioneel cateraar. Een OFYR-bbq kan door de opdrachtnemer ter beschikking gesteld worden aan deze cateraar. Indien dit laatste deel uitmaakt van de opdracht zal dit uitdrukkelijk worden omschreven in de overeenkomst tussen partijen.
Deze opsomming is niet limitatief.
4.2 Het precieze voorwerp van de uit te voeren opdracht van de opdrachtnemer wordt steeds voorafgaand schriftelijk tussen partijen overeengekomen.
Artikel 5. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
5.1 De opdrachtgever verplicht zich tot een tijdige levering van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen die de opdrachtnemer nodig heeft om de opdracht te kunnen uitvoeren. Levering van onvolledige, ondeugdelijke en/of onduidelijke gegevens of materialen blijft voor risico van de opdrachtgever.
5.2 Tussentijdse wijzigingen met betrekking tot de opdracht moeten tijdig en schriftelijk door de opdrachtgever ter kennis worden gebracht aan de opdrachtnemer.
5.3 Gebruik van diensten/producten van derden met betrekking tot het uitvoeren van de opdracht zijn voor rekening en risico van de opdrachtgever. De opdrachtnemer treedt desgevallend op als tussenpersoon en heeft recht op een afgesproken vergoeding.
Wanneer een betaling aan derden middels de opdrachtnemer verloopt, is de opdrachtnemer gerechtigd een voorschot aan te rekenen.
5.4 De verwachte levertermijn wordt opgegeven in de offerte. De overeengekomen leveringstermijnen zijn louter indicatief en kunnen niet als definitief gelden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 6. INTELECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten van de door de opdrachtnemer ontworpen en/of tot stand gebrachte ontwerpen, schetsen, tekeningen, foto’s, films en dergelijke blijven exclusief eigendom van de opdrachtnemer.
6.2 De opdrachtnemer garandeert dat het geleverde door de opdrachtnemer is ontworpen en dat zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en dus als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
6.3 Auteursrechten zijn niet in de kosten van het ontwerp inbegrepen.
6.4 De opdrachtnemer is niet verplicht tot het voeren van onderzoek naar het bestaan van relevante rechten met betrekking tot de opdracht en/of opdrachtgever.
De opdrachtgever verklaart geen inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten van derden en vrijwaart de opdrachtnemer van gevolgen van oneigenlijk gebruik hiervan.
6.5 Tenzij het uitgevoerde werk er zich niet toe leent, is de opdrachtnemer te allen tijde gerechtigd om haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen. Het is hierbij de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van naam van de opdrachtnemer openbaar te maken of te verveelvoudigen, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 7. HET GEBRUIK VAN HET ONTWERP
7.1 In de overeenkomst wordt vastgelegd waarvoor de opdrachtgever het ontwerp zal gebruiken. Indien de opdrachtgever het gebruik wenst uit te breiden, gebeurt dit steeds in overleg met de opdrachtnemer, tenzij anders overeengekomen.
7.2 Het gebruiksrecht van de opdracht in hoofde van de opdrachtgever geldt zolang de opdrachtgever voldoet aan de financiële verplichtingen die hieraan verbonden zijn.
7.3 Gebruik door derden is enkel toegestaan mits schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
7.4 De opdrachtgever mag zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer veranderingen aanbrengen in de voorlopige of definitieve ontwerpen. De opdrachtnemer dient dienvolgens als eerste op de hoogte te worden gebracht van de doorgevoerde wijziging. Desgevallend dient overeengekomen te worden of de naam van de opdrachtnemer verbonden zal blijven aan het gemaakte ontwerp.
7.5 In principe behoudt de opdrachtnemer het recht om alle ontwerpen te gebruiken voor eigen promotie en/of publiciteit, tenzij de opdrachtgever schriftelijk aangeeft dit niet te willen.
Artikel 8. HONORARIUM
8.1 De opdrachtgever en de opdrachtnemer bepalen in samenspraak het honorarium van de opdrachtnemer. Het overeengekomen honorarium wordt op voorhand schriftelijk door de opdrachtnemer opgenomen in de offerte.
8.2 In het overeengekomen honorarium zijn reiskosten inbegrepen, tenzij anders wordt overeengekomen op basis van de offerte. Bijzondere of extra kosten zullen vooraf worden overeengekomen.
8.3 Het overeengekomen honorarium is inclusief BTW. Hierbij hanteert de opdrachtnemer de normale tarifering (21 %).
8.4 Indien de opdrachtnemer meer of andere werkzaamheden moet verrichten als gevolg van onjuist verstrekte gegevens of materialen in hoofde van de opdrachtgever, zullen deze bijkomende werkzaamheden eveneens individueel in rekening worden gebracht.
Wijzigingen van de opdracht die leiden tot (significant) minder werkzaamheden en/of kosten kunnen aanleiding geven tot een aanpassing van het eerder overeengekomen honorarium. Desgevallend dient de opdrachtgever schriftelijk te verzoeken om een aangepaste offerte.
Artikel 9. BETALING
9.1 Het saldo van de totaalprijs (honorarium inclusief BTW) dient uiterlijk binnen de 14 dagen na de factuurdatum te worden betaald.
9.2 De opdrachtnemer behoudt het recht haar honorarium in termijnen in rekening te brengen en dit conform de offerte.
9.3 In geval van niet betaling van het saldo na het verstrijken van de vervaldag (14 dagen na de factuurdatum), is de opdrachtnemer gerechtigd verdere uitvoering van haar verbintenissen ten opzichte van de opdrachtgever op te schorten totdat aan de betalingsverplichting is voldaan. De opdrachtgever mag tot dat moment de ontwerpen en producten van de opdrachtnemer niet gebruiken. Het is de opdrachtnemer hierbij toegestaan voldoende zekerheid voor de betaling te verlangen. Bij afwezigheid van voldoende zekerheid is de opdrachtnemer gerechtigd tot staking van de opdracht.
9.4 Indien de opdrachtgever een onderneming betreft, is bij gebreke aan betaling op de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een wettelijke verwijlinterest op het factuurbedrag verschuldigd alsook een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 10 % van het factuurbedrag met een minimum van 150 EUR.
9.5 Indien de opdrachtgever een consument betreft, is bij gebreke aan betaling na voorafgaande ingebrekestelling van rechtswege een wettelijke verwijlintrest op het factuurbedrag verschuldigd alsook een forfaitaire schadevergoeding. Deze forfaitaire schadevergoeding bedraagt:
Artikel 10. FACTURATIE
10.1 De totaalprijs (het honorarium inclusief BTW) en eventuele meerwerken worden door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever gefactureerd.
10.2 Indien de opdrachtgever opdracht geeft om de factuur te richten aan een derde betaler die door de opdrachtgever werd aangeduid, ontslaat dit de opdrachtgever geenszins van zijn verplichting tot betaling, indien de aangeduide derde betaler, om welke reden ook, in gebreke blijft te betalen.
10.3 Klachten omtrent facturen dienen gemotiveerd binnen de tien dagen na hun verzending door middel van een aangetekende brief of middels elk ander wettelijk toegestaan bewijsmiddel door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer te worden meegedeeld. Bij ontstentenis van een klacht binnen voormelde termijn wordt de opdrachtgever geacht de factuur aanvaard te hebben.
Artikel 11. VERWERKING PERSOONLIJKE GEGEVENS
11.1 De opdrachtgever en de opdrachtnemer verplichten zich bij het aangaan van de overeenkomst tot het vertrouwelijk behandelen van alle meegedeelde gegevens.
Artikel 12. BEWAARNEMING VAN EIGENDOMMEN
12.1 De opdrachtnemer bewaart, gebruikt, be- en verwerkt zaken die haar zijn toevertrouwd door de opdrachtgever met dezelfde zorg als wanneer het om haar eigen zaken zou gaan. De opdrachtgever staat zelf in voor de verzekering van de toevertrouwde zaken.
12.2 Bij beschadiging, diefstal of tenietgaan van de door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever beschikbaar gestelde zaken wordt desgevallend schade in rekening gebracht.
Artikel 13. AANSPRAKELIJKHEID
13.1 De opdracht wordt door de opdrachtnemer uitgevoerd volgens de regels van de kunst. De verbintenissen die de opdrachtnemer in het kader van de overeengekomen opdracht dient uit te voeren, zijn inspanningsverbintenissen.
13.2 De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor fouten (in de tekst of tekening) van het ontwerp, wanneer de opdrachtgever een controle heeft uitgevoerd en dienvolgens zijn goedkeuring gegeven heeft.
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor fouten gemaakt door derden of voor fouten als gevolg van onduidelijke of onjuiste gegevens verstrekt door de opdrachtgever.
13.3 De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die zij aanbrengt aan de tuinen, hun uitrustingen en materialen die de opdrachtnemer aan haar ter beschikking heeft gesteld middels de gesloten overeenkomst tussen partijen.
Wanneer de opdrachtgever enige schade, die zijzelf of derden aangebracht heeft aan de tuinen, hun uitrustingen en de ter beschikking gestelde materialen, vaststelt verbindt zij zich ertoe te handelen als een goede huisvader. Dit laatste houdt onder meer in het niet verergeren van schade, de schade aangeven bij de opdrachtnemer,…
Bovendien verbindt de opdrachtgever zich ertoe dat zij de ter beschikking gestelde tuinen, hun uitrustingen en ter beschikking gestelde materialen als een goede huisvader zullen behandelen en deze opgeruimd en correct achterlaten. Wanneer de opdrachtgever nalaat deze verbintenis na te komen zal de opdrachtnemer een forfaitair bedrag kunnen opeisen ten belope van 250,00 EUR.
13.4 In elk geval is de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer beperkt tot het factuurbedrag, verminderd met de door de opdrachtnemer gemaakte kosten voor de inschakeling van derden en met uitsluiting van gevolgschade.
De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer voor gebreken ingevolge herstellingen, onderhoud, wijzigingen, restauratie of enig ander gelijkaardige uitvoering van de overeenkomst of hierdoor veroorzaakte schade en met inbegrip van de gevolgschade is altijd beperkt tot het bedrag dat de BA-verzekering, die werd afgesloten door de opdrachtnemer, zal uitkeren in geval van een dergelijk schadegeval zelfs indien de schade ontstaan is ingevolge een zware fout van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de schade ingevolge van verkeerd of ondoelmatig gebruik door de opdrachtgever van geleverde goederen of ter beschikking gestelde goederen.
13.5 De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer van aansprakelijkheid voor en de gevolgen van aanspraken van derden wegens schade.
13.6 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar te rekenen vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
Artikel 14. ANNULATIE EN BEËINDIGING OVEREENKOMST
14.1 Eenzijdige gehele of gedeeltelijke annulatie door de opdrachtgever zal beschouwd worden als zijnde contractbreuk. In dit geval zal een forfaitaire schadevergoeding voor het geannuleerde goed en/of dienst worden aangerekend conform de bepalingen zoals hierna opgenomen, onverminderd de mogelijkheid voor de opdrachtnemer om overeenkomstig art. 1794 Oud B.W. de werkelijke schade te vorderen.
Wanneer de opdrachtgever 3 maanden vooraleer de uitvoering van de overeenkomst annuleert, kan dit kostenloos en zal de opdrachtnemer voor alle reeds gefactureerde bedragen een creditnota opmaken.
Wanneer de opdrachtgever 1 maand vooraleer de uitvoering van de overeenkomst annuleert zal de opdrachtgever 50% van het factuurbedrag verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer.
Wanneer de opdrachtgever 7 dagen vooraleer de uitvoering van de overeenkomst annuleert zal de opdrachtgever het integrale factuurbedrag verschuldigd zijn aan de opdrachtgever.
14.2 Bij gehele of gedeeltelijke beëindiging van de opdracht door de opdrachtgever dient de opdrachtgever alle in het kader van de overeenkomst gemaakte kosten te vergoeden, onverminderd het recht van de opdrachtnemer op vergoeding wegens winstderving en voortvloeiende kosten en/of schade.
14.3 In geval van eenzijdige beëindiging (behoudens overmacht) door de opdrachtnemer zonder dat een fout in hoofde van de opdrachtgever kan worden weerhouden, is de opdrachtnemer ten aanzien van de opdrachtgever een gepaste schadevergoeding verschuldigd.
14.4 Ziekte en/of (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid van de opdrachtnemer ontslaat haar van het nakomen van de overeengekomen leveringstermijnen en/of leveringsplicht. De opdrachtgever kan desgevallend geen aanspraak maken op vergoeding van kosten en schade. De opdrachtnemer zal ziekte en/of (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid zo spoedig mogelijk melden aan de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft na ontvangst van voormelde melding het recht de opdracht schriftelijk te beëindigen, echter met de verplichting om het reeds uitgevoerde gedeelte van de opdracht te vergoeden.
Artikel 15. OVERMACHT
In geval van overmacht, te weten elke omstandigheid buiten de wil de opdrachtnemer om en die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert (zoals staking, uitsluiting, opstootjes, revolutie, mobilisatie, oorlog, epidemieën, overheidsmaatregelen, transportmoeilijkheden, machinestoringen, brand, overstroming, elektriciteitspanne, in gebreke blijven van leveranciers of andere gelijksoortige of ongelijksoortige omstandigheden), kan de opdrachtnemer haar verplichtingen opschorten voor de duur van de overmacht, ofwel de overeenkomst definitief ontbinden.
Artikel 16. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
16.1 Indien één van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig en onuitvoerbaar zou worden verklaard, blijven de andere voorwaarden onverkort van kracht en zal deze voorwaarde toepasbaar zijn in de door de wet aanvaarde mate.
16.2 Op deze algemene voorwaarden, de overeenkomst die partijen sluiten, de totstandkoming ervan en voor alle door de opdrachtgever uitgebrachte offertes en opdrachtbevestigingen is het Belgisch recht van toepassing.
16.3 Elk geschil betreffende de totstandkoming, de geldigheid, de uitlegging, de uitvoering of beëindiging van de overeenkomst tussen partijen, behoren naar keuze van de eiser tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van de zetel van de opdrachtnemer of de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de woonplaats van de verweerder onverminderd het recht van de consumenten om zich op de bepalingen van artikel 624 Gerechtelijk wetboek hetzij EU Verordening betreffende de rechtelijke bevoegdheid, de erkenning en de tenuitvoerlegging van beslissingen in burgerlijke en handelszaken te beroepen.
=======================